¿Qué es el Outsourcing Contable?

Outsourcing Contable

Formalice su negocio.
Evite sanciones tributarias.
Mejore la credibilidad de su empresa.

¿Para quién es este servicio?

Emprendedores y Startups: Negocios en crecimiento que necesitan orden financiero desde el primer día sin el costo de un departamento interno.
PYMES y pequeñas empresas: Negocios que ya operan y quieren delegar la carga administrativa para enfocarse 100% en vender.
Empresarios sin experiencia contable: Para quienes son buenos en lo que hacen, pero tienen poca experiencia en el manejo contable de una empresa.
Trabajadores Independientes: Autónomos que necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales (IVA, Renta, etc.) de forma correcta y sin complicaciones.
Para quienes están cansados de multas o retrasos con la entidad tributaria por falta de seguimiento.
Para quienes quieren reducir costos operativos en el área administrativa optimizando sus procesos contables y financieros.

Beneficios de nuestro Outsourcing Contable

Beneficios del Outsourcing Contable de ContableFiel

¿Qué incluye nuestro Outsourcing Contable?

El outsourcing contable que ofrecemos es muy completo, incluye la gestión de la contabilidad, impuestos y nomina de su empresa, además de reportes financieros y asesoría en la toma de decisiones estratégicas de la empresa.

Gestión de la Contabilidad

  • Registro contable de todas las operaciones de la empresa.
  • Ajustes contables: Conciliación bancaria, amortizaciones, depreciaciones, deterioro, arqueos de caja, etc.
  • Cierre Contable y gestión de libros contables.
  • Entrega de los Estados Financieros:
    • Estado de Situación Financiera.
    • Estado de Resultados.
    • Estado de Flujos de Efectivo.
    • Estado de Cambios en el Patrimonio.
  • Entrega de notas o revelaciones a los Estados Financieros.
  • Informes auxiliares de cartera, inventarios y proveedores.
  • Diseño y actualización de Políticas Contables.
  • Reconteo físico de inventarios y activos.
  • Expedición de certificados de tamaño de la empresa, composición accionaria y otros.

Gestión de los Impuestos

  • Impuestos nacionales: Declaración de Renta, Impuesto sobre las Ventas (IVA), Retención en la Fuente, Impuesto al Consumo y otros.
  • Impuestos departamentales: Impuesto Vehicular.
  • Impuestos municipales: Impuesto de Industria y Comercio, avisos y tableros; Impuesto Predial, ReteICA y Transito.
  • Reporte de información Exógena a la DIAN (Medios magnéticos).
  • Expedición de certificados tributarios como: Retención en la fuente y Reteica.
  • Renovación de la resolución de facturación.
  • Actualización de la información del RUT.
  • Registro y actualización de Beneficiarios Finales en la DIAN.
  • Atención a requerimientos tributarios de la DIAN, Alcaldías y entes territoriales.

Gestión Contable de la Nómina

  • Liquidación de la nómina de empleados.
  • Afiliación y desafiliación de empleados al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y Caja de Compensación).
  • Provisionamiento contable de primas, cesantías y vacaciones del empleado.
  • Reporte de las novedades de nómina a Seguridad Social.
  • Liquidación del empleado en la terminación del contrato laboral por renuncia o despido (contratos a termino fijo o indefinido).
  • Planilla de Aportes a Seguridad Social.

Reportes Financieros

Le entregamos un reporte financiero para que se mantenga al tanto de la situación financiera de su empresa.

  • Indicadores Financieros de Liquidez, Endeudamiento, Rentabilidad y Actividad.
  • Análisis Vertical y Horizontal.
  • Índice Dupont.
  • Reporte de señales de alerta por deterioro de la situación financiera.
  • Reporte de evolución de Estados Financieros, subidos en la nube.

Formalización y Cumplimiento Normativo

Formalización y cumplimiento normativo Contablefiel
  • Renovación de la matricula mercantil en la Cámara de Comercio.
  • Transmisión de estados financieros a Supersociedades.
  • Apertura y cancelación de establecimientos comerciales en la Cámara de Comercio y ante el municipio.
  • Actualización de información en la Cámara de Comercio y Superintendencias.
  • Adaptación de la contabilidad de acuerdo a su sector economico.
  • Atención a requerimientos de información contable y financiera de parte de las Superintendencias, Cámara de Comercio, Alcaldías, Bancos y otras entidades.

Acompañamiento Contable y Financiero Experto

Consulte con nosotros las decisiones más importantes y estratégicas de su empresa.

  • Asesoría en la toma de decisiones de estratégicas de financiación, inversión u operación.
  • Recomendaciones para mejorar la situación financiera de la empresa.
  • Recomendaciones para optimizar la carga tributaria de forma legal.
  • Sugerencias para mejorar su estado de endeudamiento.
  • Sugerencias para manejar la liquidez.
  • Recomendaciones para mejorar procesos contables y financieros.

¿Cómo funciona nuestro Outsourcing Contable?

El outsourcing contable es muy fácil de implementar en su empresa; a continuación le explicamos los 3 pasos:

PASO 1. Enviarnos los Soportes Contables

Su empresa nos envía los soportes contables, como: facturas, consignaciones, recibos y comprobantes de pagos, extractos bancarios y otros.

Los soportes los puede enviar por correo electrónico, WhatsApp o subirlos en nuestra plataforma; en formato PDF, imagen o fotografía.

PASO 2. Registro de la transacción en el software contable

En ContableFiel tomamos el soporte contable recibido y registramos la transacción en el software contable.

PASO 3. Preparación de los Estados Financieros y otros informes

Al final de cada mes, en ContableFiel consolidamos la información; realizamos los ajustes contables, preparamos los Estados Financieros de su empresa y se los envíanos a su correo electrónico.

También elaboramos y presentamos las declaraciones tributarias de su empresa.

Como puede observar, elaboramos la contabilidad y preparamos los estados financieros de su empresa basándonos en los soportes contables que su empresa nos envía.

Planes y precios del Outsourcing Contable

Ofrecemos soluciones asequibles, flexibles y escalables que se adaptan a las necesidades especificas de su empresa.


Elige tu plan

Descripción

Transacciones

Cantidad de empleados

Entrega de Estados financieros

Impuestos Nacionales: IVA, Retefuente, Renta e Impoconsumo 

Impuestos Municipales: Industria y Comercio (ICA), Predial, ReteICA y Transito

Impuestos Departamentales: Impuesto vehicular

Información Exógena DIAN (Medios magnéticos)

Reporte de análisis financiero 

Reporte de señales de alerta por deterioro de la situación financiera

Reporte de evolución de Estados Financieros, subidos en la nube

Informes auxiliares: Cartera, Inventarios y Proveedores

Nómina: Afiliación a seguridad social, liquidación, despidos.

Transmisión de estados financieros a Supersociedades

Renovación de la Matricula Mercantil en la Cámara de Comercio

Registro y actualización de beneficiarios finales en la DIAN

Actualización de la Resolución de Facturación.

Actualización de información en la DIAN y Cámara de Comercio

Atención a requerimientos de la DIAN, Superintendencias, Alcaldías y otros.

Expedición de certificados gratis e ilimitados: Composición accionaria y tamaño de la empresa.

Your Text

Básico

$600.000 + IVA

Mensual

Cumple con lo esencial y obligatorio.

100 transacciones

2 empleados

Anual

Plus

$900.000 + IVA

Mensual

Contabilidad precisa para crecer.

500 transacciones

5 empleados

Mensual

Básico

Completo

$1.200.000 + IVA

Mensual

Gestión contable y financiera integral.

Ilimitadas

10 empleados

Mensual

Básico

Empresarial

$1.600.000 + IVA

Mensual

Solución contable avanzada.

Ilimitadas

20 empleados

Mensual

Detallado

Corporativo

$2.000.000 + IVA

Mensual

Contabilidad estratégica de vanguardia.

Ilimitadas

30 empleados

Mensual

Detallado

Nota: En Colombia el servicio de outsourcing contable está gravado con una tarifa del IVA del 19%.

Transacciones: Es la cantidad de transacciones incluidas en el plan. Las transacciones son los movimientos que su empresa realiza cada mes y que necesitan contabilizarse, como por ejemplo: ventas, pagos a proveedores, recaudos, pagos de impuestos, pagos de nómina, recibos de caja, etc.

Cotice su Outsourcing Contable

El outsourcing contable es un servicio que debe diseñarse a la medida de las necesidades y procesos de su empresa.

Por lo tanto, para ofrecerle una cotización precisa de nuestro servicio, el primer paso, es que solicite su asesoría gratuita y nos permita conocer un poco más acerca de su empresa, de esa forma podremos determinar la tarifa de su outsourcing contable.

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