Guía de preparación para la asesoría gratuita de Outsourcing Contable
Prepárese para recibir asesoramiento sobre nuestro Outsourcing Contable.
¿Qué es la guía de preparación para la asesoría de Outsourcing Contable?
Es una guía que diseñamos para informarle y prepararle para su asesoría gratuita sobre nuestro servicio de outsourcing contable.
Esta guía le ayudará a prepararse y conocer los detalles clave antes de asistir a su asesoría. Por favor, lea completamente esta información.
Guía de preparación
La asesoría gratuita es el primer paso para tener su outsourcing contable, por eso es importante prepararse con antelación.
Preparándose para la asesoría
Es una reunión en videoconferencia con el contador de ContableFiel.
• Conocernos.
• Resolver sus preguntas e inquietudes acerca de nuestro outsourcing contable.
• Conocer información de su empresa.
• Cotizarle el servicio de outsourcing contable para su empresa.
La reunión de asesoría tiene una duración aproximada de 1 hora.
Lunes a Viernes de 3 pm a 8 pm
Sábados de 10 am a 5pm.
Una vez finalizada la reunión de asesoría, nosotros empezamos a elaborar el documento de su cotización.
Aproximadamente 24 horas después de haber finalizado la reunión de asesoría, usted recibirá un correo electrónico con la cotización que contiene el precio y los servicios incluidos en nuestra propuesta de outsourcing contable.
Documentos para la asesoría
Los siguientes documentos que acreditan la existencia de su empresa:
• Registro Único Tributario (RUT), expedido en el año actual.
• Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido en el año actual.
• Estados Financieros: solo si tuvo contador en el pasado.
Si, el RUT lo necesitamos para poder brindarle un buen asesoramiento:
• El RUT nos permitirá conocer las principales obligaciones contables y tributarias que tiene su empresa a nivel nacional con la DIAN como por ejemplo: IVA, Retefuente, Renta, Impuesto al Patrimonio, etc.
• También nos permitirá saber que otras obligaciones y formalidades debe cumplir su empresa, como por ejemplo: facturación electrónica, información exógena, reportes a superintendencias, y otras.
Si, con este documento la reunión de asesoría será más rápida y productiva.
• El Certificado de Existencia y Representación Legal nos permitirá conocer el estado actual de la empresa, su objeto social, duración, representantes, tamaño de la empresa y otros.
• Importante: El Certificado de Existencia y Representación Legal solo aplica para empresas que están inscritas en la Cámara de Comercio.
No es obligatorio. Solamente debe llevarlos si los tiene; es decir, si su empresa anteriormente tuvo contabilidad o contador.
• El RUT se descarga del sitio web de la DIAN o también puede reclamarlo presencialmente en la sede de la DIAN.
• El Certificado de Existencia y Representación Legal se descarga del sitio web de la Cámara de Comercio donde está matriculada su empresa o también puede reclamarlo presencialmente en la sede de la Cámara de Comercio.
Es preferible que primero recopile los documentos y cuando los tenga completos solicite la asesoría.
No se preocupe, nosotros podemos esperar a que consiga los documentos.
¿Cómo puedo conectarme a la videoconferencia?
Al momento de solicitar la asesoría gratuita puede elegir cualquiera de las siguientes opciones para conectarse a la videoconferencia: Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.
Google Meet
Microsoft Teams
Zoom
Durante la asesoría
La mayoría de preguntas que hacemos durante la asesoría están orientadas principalmente a conocer y entender mejor su modelo de negocio, es decir ¿Cómo funciona su negocio?, información cualitativa que no se puede ver en los documentos y que solo usted puede explicarnos.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa en el mercado? ¿Qué productos o servicios vende? ¿Cómo es el proceso desde la producción hasta la venta y postventa? ¿En cuáles municipios vende? ¿Quiénes son los dueños de la empresa? fortalezas y debilidades de su empresa, principales competidores, clientes y proveedores, ¿Tiene empleados? ¿Qué bancos utiliza?, ¿su empresa viene creciendo o decreciendo? ¿Cuáles son sus principales gastos? y otras preguntas.
Es un protocolo normal que realicemos preguntas para entender cómo funciona internamente su empresa, debido a que tendremos que estructurarle y cotizarle un servicio de outsourcing contable que se adapte específicamente a los procesos internos de su empresa.
Si, la información que nos suministre solo la usaremos para elaborar la cotización de su outsourcing contable.
Es muy fácil, solo contáctenos y diga que desea recibir asesoría sobre nuestro servicio de outsourcing contable.
Teléfono y WhatsApp: (+57) 305 392 3247
Correo: contacto@contablefiel.com
