En este artículo vamos a conocer el Outsourcing Contable; un servicio muy importante para las empresas y personas obligadas a llevar Contabilidad.
Resolveremos varios interrogantes acerca de este servicio cuya tendencia de uso viene en crecimiento, gracias a la versatilidad y flexibilidad para adaptarse a cualquier tipo de empresa o negocio.
¿Qué es el Outsourcing Contable?
El Outsourcing Contable es un servicio en el cual una empresa o negocio, le delega sus procesos y actividades contables a un proveedor externo.
Ese proveedor externo es un Contador; que se encargará de administrar y ejecutar todos los procesos y actividades que se hallan pactado entre las partes.
Por lo tanto, la empresa tendrá un Contador externo, que si bien no estará ubicado de forma presencial dentro de las instalaciones de la empresa, cumplirá las mismas funciones que tendría un Contador ubicado al interior de la empresa.
¿Qué partes intervienen en el Outsourcing Contable?
En el servicio de Outsourcing Contable existen dos partes; la Empresa y el Contador; ambas partes firman un contrato de prestación de servicios donde quedan estipulados los derechos y obligaciones de cada una de las partes, así como los alcances y actividades incluidas en el servicio.
El contrato de prestación de servicios, es el documento que formaliza la relación entre la empresa y el Contador.
A partir de la fecha de la firma del contrato, se entiende que el Contador es responsable de la administración de la contabilidad de la empresa.
El Contador por lo tanto realizará todas las actividades contables que la empresa le halla encomendado en dicho contrato; y la empresa a cambio deberá pagarle al Contador por sus servicios.
¿Quiénes pueden ofrecer el servicio de Outsourcing Contable en Colombia?
Como se mencionó anteriormente, en el servicio de Outsourcing Contable existen dos partes; la empresa y el Contador.
Ese Contador puede ser: un Contador Publico que trabaja como independiente, o una empresa de Servicios Contables.
- Contador Publico Independiente: Es un profesional graduado como Contador Público, que trabaja de forma independiente ofreciendo sus servicios contables para empresas y negocios. En este caso, el contrato de prestación de servicios es pactado con el Contador Público como persona natural.
- Empresa de Servicios Contables: Es una empresa legalmente constituida (persona jurídica), la cual ofrece sus servicios contables a otras empresas o negocios. Las empresas de servicios contables al interior de su equipo de trabajo tienen uno o varios Contadores Públicos, Auxiliares Contables o Analistas Contables. En este caso el contrato de prestación de servicios se pacta directamente con la empresa de servicios contables como persona jurídica.
Tanto el Contador Publico Independiente, como la empresa de Servicios Contables están plenamente facultados por la ley, para ofrecer el servicio de Outsourcing Contable en Colombia.
Ante la ley, no existe diferencia alguna entre la fe publica otorgada por un Contador Público Independiente y la otorgada por una empresa de Servicios Contables.
Ventajas del Outsourcing Contable
Son muchas las ventajas y beneficios que obtiene una empresa cuando contrata un servicio de Outsourcing Contable; miremos algunas de ellas:
Reducción del gasto de nomina
El Outsourcing Contable permite reducir de forma considerable los gastos de nomina de una empresa, ya que es un servicio mucho más económico que tener empleados contables propios.
Cuando tienes un empleado propio debes pagarle su salario más las respectivas prestaciones sociales que establece la ley, es decir: salud, pensión, ARL, primas, vacaciones, cesantías, intereses a las cesantías y auxilio de transporte (si aplica).
También, por ese empleado debes pagar los correspondientes aportes parafiscales a la Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Por ejemplo: Tener su propio Contador Publico al interior de su empresa con un salario mensual de $4.000.000; realmente para su empresa tendrá un un costo mensual aproximado de $6.000.000; debido a las prestaciones sociales y aportes parafiscales que la empresa debe pagar como empleador.
Mientras que el servicio de Outsourcing Contable ofrecido por ContableFiel tiene un costo más bajo, que empieza desde $800.000 mensuales, dependiendo del plan elegido. Conoce nuestros planes de Outsourcing Contable.
También con el servicio de Outsourcing Contable no requieres contratar empleados adicionales para el área contable, como: Auxiliares Contables, Analistas Contables, Financieros, etc.
Cumplimiento de las obligaciones tributarias
Su negocio tiene obligaciones y formalidades tributarias que debe cumplir para no verse expuesto a posibles sanciones, multas y embargos, por parte de entidades recaudadoras de impuestos a nivel nacional, municipal, distrital y departamental.
Contratar un servicio de Outsourcing Contable garantizará el cumplimiento de la normatividad en su negocio; ya que está delegando en un Contador, el cumplimiento de las obligaciones y formalidades tributarias.
La experiencia y conocimiento del contador le ayudará también a que su negocio pague lo justo en impuestos, ni más ni menos de lo que le corresponde.
El Contador por lo tanto, se encargará de realizar todos los tramites relacionados con impuestos; desde la liquidación, presentación y pago de impuestos ante la DIAN, municipios, etc.; al igual que la atención de requerimientos por parte de estas entidades.
Experiencia
Con el Outsourcing Contable tienes el respaldo y conocimiento de profesionales con amplia experiencia en área contable, financiera y tributaria.
Estos profesionales están inmersos día a día en labores contables y financieras; por lo tanto, con el pasar del tiempo adquieren una experticia que se manifiesta al hacer sus tareas de forma más rápida y eficiente.
El servicio de Outsourcing Contable no solo consiste en contabilizar; sino que también se extiende a realizar recomendaciones para mejorar la salud financiera de su negocio y los procesos contables.
También la experiencia es importante, para atender y responder correctamente los requerimientos enviados por la DIAN, Superintendencias, etc.
Facilidad en transiciones y cambios
A medica que las empresas crecen, contratan más empleados o empiezan a realizar operaciones especiales como exportaciones, importaciones, etc.; es posible que también tengan que hacer cambios en su forma de contabilizar, debido a la transición de NIIF Pymes a NIIF Plenas.
En Colombia a nivel general se utilizan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); sin embargo, algunas empresas están obligadas a aplicar las NIIF Plenas y otras las NIIF Pymes.
Normalmente las NIIF Plenas son utilizadas en empresas grandes; mientras que las NIIF Pymes se utilizan en pequeñas y medianas empresas.
Quienes ofrecen el servicio de Outsourcing Contable tienen amplia experiencia tanto el manejo de NIIF Plenas y NIIF Pymes; debido a que administran la contabilidad de micro, pequeñas, medianas y grandes empresas.
Por lo tanto, si su empresa crece y en algún momento la norma la obliga a hacer la transición de NIIF Pymes a NIIF Plenas; esto no será un proceso tortuoso y difícil para su negocio, ya que el Outsourcing Contable se adaptará fácilmente a ese cambio.
No empiezas desde cero
Cuando eliges un servicio de Outsourcing Contable ya tienes tu área Contable lista para funcionar al instante; sin necesidad de empezar desde cero a estructurar el área Contable; los procesos, procedimientos y actividades de dicha área.
Legalidad en tu negocio
El servicio de Outsourcing Contable te ayudará a formalizar tu negocio o empresa, para que actúes bajo un marco de legalidad, cumpliendo las regulaciones y requisitos exigidos en tu sector o actividad económica.
Reducción de demandas laborales
Al tener tus propios empleados en el área Contable, te expones a posibles demandas laborales que puedan surgir por situaciones como conflictos laborales, situaciones de convivencia entre empleados, despidos, accidentes laborales, enfermedades laborales, etc.
Con el Outsourcing Contable eliminas la posibilidad de recibir una demanda laboral de parte del Contador externo; ya que entre las partes no existe un contrato laboral, sino un contrato de prestación de servicios.
Reducción de gastos de capacitación
La diciplina Contable cambia periodicamente, especialmente en lo que tiene que ver con normas y procedimientos contables y tributarios.
Si tienes tus propios empleados en el área Contable tendrás invertir en capacitarlos periódicamente para fortalecer o actualizar sus conocimientos a los últimos cambios normativos.
Con el Outsourcing Contable no tienes que preocuparte por las capacitaciones del área Contable; ya que que el Contador Publico al ser externo se encarga de su propia capacitación y actualización de conocimientos.
