¿Qué es la guía de preparación para la asesoría de Outsourcing Contable?

Es una guía que diseñamos para informarle y prepararle para su asesoría gratuita sobre nuestro servicio de Outsourcing Contable.

Esta guía le ayudará a prepararse y conocer los detalles clave antes de asistir a su asesoría. Por favor, lea completamente esta información.

Guía de preparación

La asesoría gratuita es el primer paso para tener su Outsourcing Contable, por eso es importante que llegue preparado(a).

Preparándose para la asesoría

¿Qué es la asesoría gratuita para Outsourcing Contable?

Es una reunión en videoconferencia con el Contador de ContableFiel.

¿Cuál es el objetivo de la asesoría?

• Conocernos.
• Resolver sus preguntas e inquietudes acerca de nuestro Outsourcing Contable.
• Conocer información de su empresa.
• Cotizarle el servicio de Outsourcing Contable para su empresa.

¿Cuánto tiempo dura la asesoría?

La reunión de asesoría tiene una duración aproximada de 1 hora.

¿En que horario puedo recibir mi asesoría?

Lunes a Viernes: 3 PM, 4 PM, 5 PM, 6 PM y 7 PM.
Sábados: 2 PM y 3 PM.

¿Cuándo recibiré la cotización y el precio de mi Outsourcing Contable?

Una vez finalizada la reunión de asesoría, nosotros empezamos a elaborar el documento de su cotización.
Aproximadamente 24 horas después de haber finalizado la reunión de asesoría, usted recibirá en su correo electrónico la cotización que contiene el precio y los servicios incluidos en nuestra propuesta de Outsourcing Contable.

Documentos para la asesoría

¿Qué documentos debo llevar a la asesoría?

Los siguientes documentos que acreditan la existencia de su empresa:
• Registro Único Tributario (RUT).
• Certificado de Existencia y Representación Legal.
• Estados Financieros: solo si tuvo Contador en el pasado.

¿Es obligatorio llevar el RUT a la asesoría?

Si, el RUT lo necesitamos para poder brindarle un buen asesoramiento:
• El RUT nos permitirá conocer las principales obligaciones contables y tributarias que tiene su empresa a nivel nacional con la DIAN como por ejemplo: IVA, Retefuente, Renta, Impuesto al Patrimonio, etc.
• También nos permitirá saber que otras obligaciones y formalidades debe cumplir su empresa, como por ejemplo: facturación electrónica, información exógena, reportes a Superintendencias, y otras.

¿Es obligatorio llevar el Certificado de Existencia y Representación Legal a la asesoría?

Si, con este documento la reunión de asesoría será más rápida y productiva.
• El Certificado de Existencia y Representación Legal nos permitirá conocer el estado actual de la empresa, su objeto social, duración, representantes, tamaño de la empresa y otros.
• Importante: El Certificado de Existencia y Representación Legal solo aplica para empresas que están inscritas en la Cámara de Comercio.

¿Es obligatorio llevar los Estados Financieros a la asesoría?

No es obligatorio. Solamente debe llevarlos si los tiene; es decir, si su empresa anteriormente tuvo contabilidad o Contador.

No tengo los documentos ¿Dónde puedo obtenerlos?

• El RUT se descarga del sitio web de la DIAN o también puede reclamarlo la sede de la DIAN.
• El Certificado de Existencia y Representación Legal se descarga del sitio web de la Cámara de Comercio donde está matriculada su empresa o también puede reclamarlo en la sede de la Cámara de Comercio.

Todavía no tengo los documentos completos ¿puedo solicitar la asesoría?

Es preferible que primero recopile los documentos y cuando los tenga completos solicite la asesoría.
No se preocupe, nosotros podemos esperar a que consiga los documentos.

¿Cómo puedo conectarme a la videoconferencia?

Al momento de solicitar la asesoría gratuita puede elegir cualquiera de las siguientes opciones para conectarse a la videoconferencia: Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

Google Meet

Microsoft Teams

Zoom

Durante la asesoría

¿Qué me preguntarán en la asesoría?

La mayoría de preguntas que hacemos durante la asesoría están orientadas principalmente a conocer y entender mejor su modelo de negocio, es decir ¿Cómo funciona su negocio?, información cualitativa que no se puede ver en los documentos y que solo usted puede explicarnos.

Ejemplos de algunas preguntas que hacemos durante la asesoría

¿Cuánto tiempo tiene la empresa en el mercado? ¿Qué productos o servicios vende? ¿Cómo es el proceso desde la producción hasta la venta y postventa? ¿En cuáles municipios vende?, dueños de la empresa, fortalezas y debilidades de su empresa, principales competidores, clientes y proveedores, ¿Tiene empleados? ¿Qué bancos utiliza?, ¿su empresa viene creciendo o decreciendo? ¿Cuáles son sus principales gastos? y otras preguntas.

¿Por qué me hacen tantas preguntas en la asesoría?

Es un protocolo normal que realicemos preguntas para entender cómo funciona internamente su empresa, debido a que tendremos que estructurarle y cotizarle un servicio de Outsourcing Contable que se adapte específicamente a los procesos internos de su empresa.

¿La información será tratada de manera confidencial?

Si, la información que nos suministre solo la usaremos para elaborar la cotización de su Outsourcing Contable.

¿Cómo solicito mi asesoría gratuita?

Es muy fácil, solamente contáctanos y dinos que deseas que recibir asesoría acerca de nuestro servicio de Outsourcing Contable.
Teléfono y WhatsApp: (+57) 305 392 3247
Correo: contacto@contablefiel.com